有读者问Blanket Order、Purchase Card等的含义。这些都是采购中支付供应商的方法，是美国注册采购经理（C.P.M.）考试的一个知识点。
Blanket Order（暂译为总订单）也叫Frame Order，是先开一个订单，规定大致用途，然后逐次用，逐次减少资金额，到用完为主。例如工程师给测试公司一个这样的订单，以后每次的测试费用都由该订单来支付。这种订单的好处是手续简便，开一次就行。对没法预先知道需求量、需求范围的采购（例如测试、服务等），比较适用。缺点是很难跟踪钱花到哪里去了。笔者的工程师与供应商时有争执，根本原因就是帐对不上。对财务控制来说，这种订单也很难控制。
Purchase Card叫采购卡，即对小批量采购，直接用公司的信用卡支付，然后逐月清算给信用卡公司。这是个最简单的解释。它的好处是灵活，不用下订单，订单处理费用低。要知道美国平均一个订单的处理费用在100美金左右（包括所有与订单有关的活动，例如下订单，跟踪订单，收货，付款等。当然不同统计得出的数字可能不同）。缺点也是难于跟踪开支。
那么两者的区别何在呢？主要是金额和审批程序。例如笔者曾经开出80万美元左右的Blanket Order，要公司VP批准，后来还继续追加，超过百万。Purchase Card的审批没这么严，当事人可以申请，然后有持卡人决定使用。例如公司的采购经理可持有该卡，用于支付零星采购。
顺便说一下生产订单（Production Order）、修理/返工订单（Repair Order）等。Production Order是进入生产期的零部件采购，例如笔者公司以45打头的订单就属此类。相对而言，还没有进入生产期（P Status)采购大体属于工程/新产品开发采购，订单以47打头。修理的话，订单由41打头。这都是为了公司内部分工、管理方便。例如生产订单由支持生产部门的采购部管理，而47类的订单则由支持产品开发部的采购部管理（笔者所在公司的例子）。
作者简介
刘宝红，毕业于美国亚利桑那州立大学MBA，专修供应链管理，现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理（C.P.M.）、六西格玛黑带，并通过生产和库存管理认证（CPIM）。联系方式：[email protected]。更多文章，参见其管理专栏“硅谷客”www.guiguke.com和“供应链管理专栏”www.scm-blog.com。
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读者留言 (2)
就如刘先生说得那样，在美国一个订单的处理费用为100美金，但如果用采购卡的话，由于持卡者可以直接联系卖家，订单不需要被预先批准，收到的货品不需要被记录到ERP，另外公司财务只需要一个月处理一张发票给银行，因此平均采购卡的费用为20到30美金。
但是，并不是说持卡者就可以拿着信用卡随便买东西了。首先公司可以在员工的卡上设置最高单次限额（比如说1000美金）及最高月限额（比如说5000美金），另外公司还可以自动对供应商的类别进行限制。
到了月底，采购卡提供方（一般是银行）会发一个statement给各个持卡者，就像普通的信用卡那样。另外银行也会提供所有本月的支付清单给采购卡管理员(card administrator)。
就我个人意见，采购卡最好是用于支付那些零星的供应商，比如说一年只会用到一次两次的那种供应商。因为目前即使在美国，很少有供应商能够提供详细的采购物品数据，因此使得采购卡不能很好的跟踪开支。
目前在欧洲，采购卡还是处于起步阶段，不过发展非常的迅速。
不过我不清楚目前国内有没有类似的采购卡。
另外想请教一下刘先生，不知道您是否清楚国内公司是不是也用E-procurement.
留言人： Rong | 2007年9月10日 19:14
Posted on 2007年9月10日 19:14
我将Blanket Order 称为“一揽子”订单，常见的还有Blanket Contract，即一揽子合同。
留言人： scmchinese | 2008年1月25日 09:54
Posted on 2008年1月25日 09:54