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供应链:我们离集成管理还有多远?

供应链管理是对从最初供应商到最终客户的物资流、信息流和资金流的集成管理。咨询公司、IT解决方案提供者等还不时加上“无缝”两个字,就是对三流的无缝集成管理。但现实是,我们离集成还很远,不管是那些财富五百强还是街头的小卖部,“无缝”二字就更不过是咨询公司招揽生意的噱头而已。

举个简单的例子。客户服务人员在亚洲支持客户,要知道什么时候备件才能到本地。美国的公司总部在向供应商催货,供应商的交期受到别的零部件以及次级供应商的影响。既使是按期交货,部件也可能被生产部门拿去满足新设备订单(高优先级别)、被别的地区抢走(例如停机)。结果呢,整个公司,上至总部,下至当地客户服务中心,没法给客户确切的交货时间。阅读这个专栏的大都是做供应管理的。处于客户的地位,你会满意吗?再举个例子。笔者负责的亚洲的一些供货中心动不动就断货。要命的是,断的货还有一些用量非常高的。理论上,这些高用量部件的安全库存都相对较高,需求较稳定,供应也稳定,断货的可能应较低,而且也较容易预测何时断货(当然这种部件一旦断货,影响就更大)。与上面例子类似,公司还是没法预测何时会断货,更别谈准确预测了。

为什么呢?复杂性(Complexity)个重要原因。一个供应链,一旦多于两级,变化因素就很多。通过建模确定产能、交期、进度就很困难。而现实中,很多供应链错综复杂,形成供应网,变量就更多,模拟就更复杂。上面的两个例子中,供应链都超过四级(子供应商(有时多于一个)--->主要供应商-->公司总部-->公司分部(客服中心)-->客户),需求又是多方的(公司的生产部门、遍布世界的客户),其复杂程度,很难搞清楚。

再拿几年前笔者参与的一个半导体芯片制造商的研究项目来说。两个供应链,每条有两级,即生产商与分销商,生产同一种产品,生产商之间可以互相替代,分销商也可互相支援。这个最简单的供应网。一年多时间,那么多的商学院、工学院的教授、博士研究生,再加上芯片制造商的研究人员,还是没法建模来较准确地协调产能、交货。德勤在几年前做的一个供应链管理方面的研究,核心也是复杂性。

这种复杂性不是因为理论有多难,更多地是因为商业流程本身。ERP和其它信息系统可以帮助但无法根治。商业问题需要商业解决方案。所以对企业领导来说,一定要促使管理人员来优化流程、制定合理的政策、建立合理的激励机制,而不要寄希望给信息系统提供者或者咨询人员。这样可少花很多钱,少走很多弯路。

【笔者注】通用汽车的采购副总裁Bo Andersson就复杂性讲了段挺有趣的话。他说,在他看来,采购有三个问题:复杂性、复杂性、还是复杂性。通用在全球采购的零部件达16万种,这也意味着每天出问题的机会有16万个。而要生产线就停顿下来,缺一种零件就够了。2007年12月27日。
(Bo Andersson的原话见美国《采购》杂志2006年10月号)

【笔者注】摩托罗拉前首席采购官Teresa Metty在2006年10月就复杂性做了精彩的演讲,原文见链接。我会写篇专门的文章来介绍。2008年1月5日。

【笔者注】拿联合技术(United Technologies)为例。该公司2005年营业收入在430亿美金左右,全球有21万员工,在180个国家有4500个营业点,304个工厂,1万8000多个供应商,零件数何止成千上万。这其中的复杂性,可想而知。原文见链接。该公司从1987年起设立在全公司设立供应管理部,10年后把供应管理提升到核心竞争力的地位,并在后来的5年时间里划分了commodity team、建立了供应商绩效评估系统、公司范围内采用了统一的供应管理流程和工具,最终在2006年获得美国《采购》杂志的采购金牌奖。这一过程,很大程度上是在跟复杂性作斗争的过程。2008年1月5日。

作者简介
刘宝红,毕业于美国亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带,并通过生产和库存管理认证(CPIM)。联系方式:[email protected]。更多文章,参见其管理专栏“硅谷客”www.guiguke.com和“供应链管理专栏”www.scm-blog.com

© 版权所有。本文的修正稿发表在《中国计算机用户》旗下的《CIO Weekly)。(www.scm-blog.com)。未经作者书面同意,不得用于商业用途。

读者留言 (3)

Michael chow:

刘老师:
我最近在准备CPM中,总是不能明白blanket order和purchasing card的概念,你能结合例子解释下吗.
谢谢

Learner:

我们公司近期供应商的帐期要总裁批准,更新一个帐期都要给总裁上报。电子元器件的市场非常不温度,供应商的资金周转时好时坏,不得已都要我们提前付款。而采购人员都不敢屡次想总裁提放帐申请,搞得很被动。公司得这种做法极大的限制的一个采购部门的职能。集成管理,国内很少有这样的经理职位。

总裁或许有他的难处:公司也可能面临同样的资金周转问题。如果供应商要求提前付款的话,他们应该给你们折扣。供应管理部门可与公司高层商定折扣率,然后就用不着每次都申请。

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本文发表于2007年3月 7日 16:01

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