供应链管理专栏

设备采购中，即时采购成本，也就是单件购买成本，因为数额一般较大，而且是一次性开支，往往很受关注；而采购之后使用成本，因为是经常性开支，每次开支相对即时成本并不很大，往往得不到足够重视。此外，采购成本和使用成本的负责部门可能不同，“铁路警察，各管一段”，部门利益驱动下，有意无意地做出“一叶障目，不见森林”的决策，也屡见不鲜。

设备的使用成本与其使用过程、使用寿命密切相关，其成本构成是多方面的，包括维修、耗材、耗电以及操作人员成本等。例如对专用设备复印机或打印机而言，就有纸张、碳粉或墨盒、耗费电能、维修服务成本以及专职操作人员的工资等使用成本；对专业设备锅炉、仪器而言，有耗材、耗能、维修及专职人员的工资等使用成本。而使用成本在设备采购后发生，在使用寿命内随即发生，并未计入即时采购成本，采购人习惯性地在其它费用中列支，通常发生次数频繁但金额较小，往往不为人所注意。不过“小刀子割死人”，长期累积，相当可观。

作为采购人，切不可顾此失彼，捡了芝麻丢了西瓜，仅仅局限于节约一次性单个实体采购成本，而应着眼于设备的全寿命成本控制。作为采购的监管部门，也要站在全局高度，综合研究采购成本体系，建立健全的采购成本控制平台，把握好采购后的使用成本，真正将设备的价值和使用价值融为一体，以节约采购成本，提高资金使用效率。

此外，在实际的比价中，我们经常发现供应商的报价都是自己的格式，同样一个产品，各个供应商对其的分解都不一样，很多部件叫法也不一样。做为采购人，这种情况该怎么办呢？

一 学习些有关所设备的基本技术，了解设备的组成，比如除尘器，主要是钢结构（特别是静电除尘器），仪表（压力，差压，温度，液位，烟气浓度等），管道部件（阀门，管道）以及设备的核心部件。这些知识可以通过多查询产品资料，多与不同公司的资深销售人员沟通，不耻下问，必能有所收获。

二 做好对项目的前期整体把握，做好准备。可考虑从以下一些方面着手：
1 预先阅读、了解可行性报告、进度计划、项目定位等基础资料；
2 阅读技术交底资料，圈定看不懂的专业名词、参数，通过技术人员、网络事先进行初步了解和有针对性的学习；
3 大型工程项目设备通常采用招投标，招标前，采购可能有很多机会接触到厂商的产品介绍以及到工厂考察。采购可在此环节带着问题上门考察，这样往往不虚此行。

三 规避报价中的风险
1 统一商业条款：采购可要求供应商采用统一商业条款，如CIF XX报价/付款周期 T/T 60天等。
2 明确告知所有供应商的具体需求时间、数量、安装及售后要求等，以保证了价格的可比性（apple to apple comparison）。如对所采购的产品不了解，又是第一次买这类东西，可先找几家比较知名的厂家来谈技术问题，搞清设备主要成本构成（cost driver），然后根据情况把报价表分成几大部分询价。比如除尘器可以分为仪表、钢结构、管道、核心等部分。如果询价单（RFQ）是按以上要求做好的，供应商按照同样格式去报价，那么，多份报价就容易逐项对比，采购方的决策就相对容易了。

对让设备采购，还有一个行业通病：预算资金常常不能及时到位，可进度又一定得确保。这就如一位同行形容说，设备采购其实是一项带着镣铐跳舞的工作。这样的情况下怎么办呢？采购需要事先了解公司内的资金计划，然后确定合同付款方式，事前慎重考虑，事中严格执行。尽量兼顾供应商利益，供应商也会尽量配合保证设备和项目的如期交付。