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大采购与小采购

Fluor是美国的一家大建筑商,集设计(Engineering)、采购(Procurement)和施工(Construction)于一体,即所谓的EPC公司。该公司年度采购额近100亿美金。它的采购包括两个部分:大采购与小采购。

大采购是大写的P(P代表Procurement,即采购),指的是在设计阶段尽早纳入供应商。传统的EPC先是设计,再采购,然后施工。问题是,这种模式下供应商不大介入设计阶段,导致很多好点子没法纳入设计中。而设计阶段对造价影响最大。这点可以从下面图上看出。Fluor公司的目的就是改变这种情况,把战略供应商在设计阶段就纳入项目。采购的任务不是简单的围绕订单,而是供应商选择、供应商关系。这提高了采购的战略地位,也是为什么Fluor把这项任务定为大采购。

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图片来源:Fluor副总裁Larry Jackson的演讲稿

大采购的概念不是建筑行业特有,而是适合于所有行业。这也是采购管理向战略管理转移的标志。这一转移在美国经历了近半个世纪。《哈佛商业评论》二十多年前的一篇文章《采购要变成供应管理》吹响了这一转变的号角。到今天,外包战略提升了供应商的战略意义。而采购部门因为管理这一战略资源而提高了地位。纵观美国几十年里的采购研究,其核心就是如何让采购完成这一战略转化。

如果说小采购是围绕订单操作(下单、跟单、催单、交货、验货、收货),那么,大采购则是围绕供应商(评价、选择、管理供应商)。小采购是日常操作,大采购是资源管理,即供应商这一战略资源的管理。小采购下,不是说没有供应商管理,而是供应商管理由别的部门来做,例如设计部门决定选择什么供应商。结果是选择的供应商能满足技术要求而不一定能支持大规模生产。剩下的就是采购部门去维持现状。采购部门是否能上升到战略层面,关键是其能否胜任选择能满足公司战略需要的供应商。这不是简单的讨价还价,所以对采购人员的素质要求很高。如果一个公司把讨价还价能力作为衡量采购人员的标志,则表明采购仍然是小采购。

作者简介
刘宝红,毕业于美国亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带,并通过生产和库存管理认证(CPIM)。联系方式:[email protected]。更多文章,参见“硅谷客”www.guiguke.com和“供应链管理专栏”www.scm-blog.com

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读者留言 (9)

非常好的文章,我曾经做了一年EPC的项目采购,俺的一位朋友也在FLUOR作全球采购,觉得工程项目类采购是真正的大采购:)

我也是建筑行业起步,学习、工作近十年。Fluor是个不错的公司。2003年我曾经参观他们在休斯敦的分部,与Larry Jackson的部门座谈。Larry当年还是Executive Director,好像是负责Strategic Sourcing。他还到我的母校亚利桑那州立大学招聘供应链管理专业的MBA。但对美国的建筑业而言,问题是行业竞争太激烈,利润低,报酬也相对低。用当时从Fluor跳槽出来的一位总监的话说,如果别的公司给他的工资多一块钱,他都愿意跳槽。结果他果真跳槽到Chevron,Fluor的客户。

当然,越是艰难,越要重视采购这一块。这也是为什么美国的汽车行业在采购价上几乎是无所不用其极。

eddyyin:

呵呵,俺的朋友是先在Bechtel工作,后来跳到了FLUOR的Strategic Sourcing部门,真巧,Larry Jackson应该就是她的老大:)这两家公司这几年在中国地区接了不少工程项目,如南海石油工程,杨子巴斯夫项目,还有康菲石油的海上石油平台等等:)在中国大陆本土也培养了一批“大采购”的人才:)

Jinsen:

刘先生,您好!我想请教一下采购的英文翻译问题,我所知道三个词汇表达采购或者购买,procurement,purchase以及buying,想知道其本质的差异,希望給予指点。

Purchasing和Procurement的联系和区别见专文http://www.scm-blog.com/2006/11/purchasing_vs_procurement.html

Buying是采购的具体动作。例如buyer下订单,跟单,催单等。

Annie Cui:

拜读了前辈得文章,也了解了一些工程行业采购的前景;想问一下,大宗原材料的采购可以往哪些战略方向发展呢? 问题很宽泛,因为自己还是一个新人;虽然做的时间不长,但是对采购很有兴趣,想知道自己应该往哪个方向努力。

谢谢

有些原材料可做期货,需要很强的行业背景。不知道你们买什么。从别的方面来看,原材料不过是采购对象的一种,普遍采购原则也适用。

Annie Cui:

谢谢答复!
我现在买的石油衍生品,下游产品;公司是有轮岗的,不知道下面一个ASSIGNMENT我会去做什么采购;就我个人兴趣和规划来说,我希望能够从事石油,能源行业的采购,成为一个专业人士,而不是频繁转行行业。
请教前辈:出色的采购是需要频繁转换ASSIGNMENT以了解各个行业(capital, raw material etc)的采购特点,还是向一个行业方向发展呢?
我就这个问题思考多时,但是没有头绪。

谢谢

多做点不同产品/行业的采购也没什么坏处,如果你是刚开始采购职业的话。职业发展不是华山一条路。条条大路通罗马。

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本文发表于2007年6月 8日 08:18

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