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指标也是计划的"保护伞"

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一提起指标,大家联想到的就是"紧箍咒",怎么能"保护"计划职能呢?没有指标,自由自在地做事,这不更好嘛!对于强势职能没错,但对弱势职能则是大错特错。

要知道,对弱势职能来说,不背绩效指标,并不是说对这个职能就没有期望,做到什么地步就算什么,而是完全由强势职能说了算导致强势部门更加强势,弱势部门更加弱势

没有绩效指标,就不知道绩效有多好,也不知道有多差,对计划和供应链的评价注定是主观的,由销售、市场等强势内部客户说了算。作为内部客户,他们记得最清楚的,就是上次你做砸的那件事,而不管整体绩效多好,你总有做砸的时候,所以被看到的失败

英语里有句形容苛刻老板话:you are only as good as your last screw-up(你只跟你上次做砸的那件事一样好),放在弱势的计划和供应链职能上也很贴切

内部客户总能找到做砸的事儿,这客观上把计划和供应链往100%的服务水平上逼。计划和供应链呢,重压之下,就只有死给你看的份儿:堆库存,堆产能,赶工加急结果是生意做了,钱没赚到;或者说账面上赚了,实际上都赚进了库存和产能

离开指标的保护,弱势职能更加弱势

表现在日常运作层面,计划就不得不花太多的精力,来应对具体订单的交付,陷入一城一池的争夺,因为他们一个订单也输不起。但你知道,订单层面的普遍性问题,是没法通过订单层面的努力来解决的,而要通过更高层面,比如做好预测和计划,选好、管好供应商来解决。太多资源消耗在订单层面,就没有足够的资源做好整体计划,导致更多的执行问题,陷入恶性循环。

在具体的订单、项目问题上,计划和供应链永远斗不过销售、市场等强势内部客户,就如没有一个工人能斗得过资本家一样。那怎么办?在欧美是集体谈判,由工会代表工人,跟雇主签订劳资协定。在公司,就是为计划和供应链制定整体的绩效目标,适当减小给运营层面的压力,成为运营层面的"保护伞",也引导计划聚焦整体绩效。

这有点费解,让我拿我的亲身经历来说明。

我曾经在硅谷的一家半导体设备制造商工作,负责全球备件库存计划。在半导体设备行业,客户因备件停机待料是个大问题:一台设备动辄值几百万甚至几亿美元,如果正好是瓶颈工序,每停机一小时,对整个工厂输出的影响要以百万美元计,还不算晶圆的良率损失。所以关键备件的紧急交货率是个重要指标。

当时公司的目标是95%,即在客户有这样的紧急需求时,95%的情况下我们会在4个小时内送达客户(对一些要求更苛刻的战略客户,目标甚至是98%2个小时送达)。围绕这个目标,我们配置整个供应链的能力和资源,比如建多少仓库,哪里备什么料、备多少用什么样的运输方法,配备多少计划员、客服,一天几班人值班等。

这个目标是基于行业和公司多年经验,是成本和收益相对平衡的点。客户和销售当然期望100%的按时交货率,但一过95%,边际效益递减非常厉害。比如按时交货率每提高1%,库存就得增加5%10%。千百万美元的库存加上去,按时交付也就上升一半个百分点。当然,这些数字只是当时具体企业的具体分析,并不一定具备普适性。

销售时不时来抱怨说按时交货率太低太低?我们定的目标是95%,实际表现是97%,您哪儿不满意?您要提高到99%那好,这里是账单:额外库存投资xxx万,额外仓储费用yyy万,额外运输费用zzz万。

供应链花的都是销售赚的钱现在轮到销售来决定:我是跟这几百几千万美元过不去呢(意味着销售毛利下降x%,销售提成减少y%),还是管理客户的期望、维持现有的服务水平?

您说上个订单迟到了,客户抱怨?是的,上次交货的确迟到了,但我们还有97%的是按时的。对于每个迟到的订单,我们都会做根源分析。但是,我们不一定非得做点什么,因为一旦"寸土必争",我们就要么大量建库存,要么陷入追货模式,以高昂的库存和运营成本为代价。

在这里,作为指标,按时交货率成为协调跨职能期望的工具客观上保护了计划和供应链这一弱势职能。对很多本土企业来说,我们的挑战是管理粗放,绩效指标和绩效管理薄弱。比如有些企业的规模都几十亿了,连副总层面都没有绩效指标,职能与职能之间的指标就更不用谈了。

对于计划职能来说,没有绩效指标,在客户导向的驱动下,百分之百按时交付就成了唯一指标。单一指标驱动下,计划就缺乏全局观,扮演不了运筹帷幄的军师,降级为冲锋陷阵的卒子。只顾低头拉车,不顾抬头看路的必然结果呢,就是牺牲库存周转、产能利用和运营成本。

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上面文章节选自我的《供应链管理:高成本、高库存、重资产的解决方案》一书,有修改。

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关于此日记

此日记由 刘宝红 发表于 2026-05-10 17:58May 10, 2026 5:58 PM

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