一提起指标,大家联想到的就是"紧箍咒",怎么能"保护"计划职能呢?没有指标,自由自在地做事,这不更好嘛!对于强势职能没错,但对弱势职能则是大错特错。
要知道,对弱势职能来说,不背绩效指标,并不是说对这个职能就没有期望,做到什么地步就算什么,而是完全由强势职能说了算,导致强势部门更加强势,弱势部门更加弱势。
没有绩效指标,就不知道绩效有多好,也不知道有多差,对计划和供应链的评价注定是主观的,由销售、市场等强势内部客户说了算。作为内部客户,他们记得最清楚的,就是上次你做砸的那件事,而不管整体绩效多好,你总有做砸的时候,所以被看到的就只有失败。
英语里有句形容苛刻老板话:you are only as good as your last screw-up(你只跟你上次做砸的那件事一样好),放在弱势的计划和供应链职能上也很贴切。
内部客户总能找到做砸的事儿,这客观上把计划和供应链往100%的服务水平上逼。计划和供应链呢,重压之下,就只有死给你看的份儿:堆库存,堆产能,赶工加急,结果是生意做了,钱没赚到;或者说账面上赚了,实际上都赚进了库存和产能。

离开指标的保护,弱势职能更加弱势
表现在日常运作层面,计划就不得不花太多的精力,来应对具体订单的交付,陷入一城一池的争夺,因为他们一个订单也输不起。但你知道,订单层面的普遍性问题,是没法通过订单层面的努力来解决的,而要通过更高层面,比如做好预测和计划,选好、管好供应商来解决。太多资源消耗在订单层面,就没有足够的资源做好整体计划,导致更多的执行问题,陷入恶性循环。
在具体的订单、项目问题上,计划和供应链永远斗不过销售、市场等强势内部客户,就如没有一个工人能斗得过资本家一样。那怎么办?在欧美是集体谈判,由工会代表工人,跟雇主签订劳资协定。在公司,就是为计划和供应链制定整体的绩效目标,适当减小给运营层面的压力,成为运营层面的"保护伞",也引导计划聚焦整体绩效。
这有点费解,让我拿我的亲身经历来说明。
我曾经在硅谷的一家半导体设备制造商工作,负责全球备件库存计划。在半导体设备行业,客户因备件停机待料是个大问题:一台设备动辄值几百万甚至几亿美元,如果正好是瓶颈工序,每停机一小时,对整个工厂输出的影响要以百万美元计,还不算晶圆的良率损失。所以,关键备件的紧急交货率是个重要指标。
当时公司的目标是95%,即在客户有这样的紧急需求时,95%的情况下我们会在4个小时内送达客户(对一些要求更苛刻的战略客户,目标甚至是98%,2个小时送达)。围绕这个目标,我们配置整个供应链的能力和资源,比如建多少仓库,建在哪里,备什么料、备多少,用什么样的运输方法,配备多少计划员、客服,一天几班人值班等。
这个目标是基于行业和公司的多年经验,是成本和收益相对平衡的点。客户和销售当然期望100%的按时交货率,但一过95%,边际效益就递减地非常厉害。比如按时交货率每提高1%,库存就得增加5%到10%。千百万美元的库存加上去,按时交付也就上升一半个百分点。当然,这些数字只是当时具体企业的具体分析,并不一定具备普适性。
销售时不时来抱怨,说按时交货率太低。太低?我们定的目标是95%,实际表现是97%,您哪儿不满意?您要提高到99%?那好,这里是账单:额外库存投资xxx万,额外仓储费用yyy万,额外运输费用zzz万。
供应链花的都是销售赚的钱,现在轮到销售来决定:我是跟这几百几千万美元过不去呢(意味着销售毛利下降x%,销售提成减少y%),还是管理客户的期望、维持现有的服务水平?
您说上个订单迟到了,客户抱怨?是的,上次交货的确迟到了,但我们还有97%的是按时的。对于每个迟到的订单,我们都会做根源分析。但是,我们不一定非得做点什么,因为一旦"寸土必争",我们就要么大量建库存,要么陷入追货模式,以高昂的库存和运营成本为代价。
在这里,作为指标,按时交货率成为协调跨职能期望的工具,客观上保护了计划和供应链这一弱势职能。对很多本土企业来说,我们的挑战是管理粗放,绩效指标和绩效管理薄弱。比如有些企业的规模都几十亿了,连副总层面都没有绩效指标,职能与职能之间的指标就更不用谈了。
对于计划职能来说,没有绩效指标,在客户导向的驱动下,百分之百按时交付就成了唯一指标。单一指标驱动下,计划就缺乏全局观,扮演不了运筹帷幄的军师,降级为冲锋陷阵的卒子。只顾低头拉车,不顾抬头看路的必然结果呢,就是牺牲库存周转、产能利用和运营成本。
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上面文章节选自我的《供应链管理:高成本、高库存、重资产的解决方案》一书,有修改。






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