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凭啥要求供应商改进

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我们知道,有能力的供应商有脾气,没脾气的供应商没能力,没有完美的供应商,所以我们要督促、帮助供应商来改善。那供应商为什么要改善呢?或者说,我们凭啥要求供应商改进?就凭我们给它们的生意?不是。已经拿到手的生意没有驱动力,就如已经拿到手的那份工资不会让你熬夜加班一样。


作为供应商,我改进了,也没有什么好处,你的生意还是谁价格最低给谁,而我投入资源改进增加了成本,让我在最低价竞争中更加处于劣势;我不改进,也没什么坏处----我给的已经是最低价了,你也找不到更低的价了。你因为质量差而淘汰我?才不怕呢,因为还有比我更烂的供应商垫底呢,它们本来就是最低价进来的,同样也没什么可失去的。

改进的动力呢,要靠"选择"来导入,那就是整合供应商,让剩下的供应商有更多的业务。

比如原来有10个供应商,每个平均做我们10%的生意;现在整合到5个,每个就能平均做20%的生意。如果你想成为这5个之一,你就得针对评估中识别的短板,以及实际绩效的差距,给我一个改进方案,逐项落实,在约定的时间里达到既定目标。

对那些有能力、也有脾气的供应商来说,我们清理掉那些烂供应商,在减少恶性竞争的同时,也提高了绩效标准;如果实质性的竞争不足,我们要导入更多的有能力、也有脾气的供应商。这都是给供应商更大的压力来改进。

这再一次说明为什么选择不可替代。美国企业也是经过几十年的挣扎,才系统认识到这些,开始反思广种薄收、粗放管理的问题,通过给供应商更多生意来驱动持续改进。而供应商整合呢,也就成了多年来供应链管理的一大热点。

这也决定了供应商的绩效改善的顺序,那就是先选择,后管理;先督促,后帮助。

我们先看先选择,后管理。从整体绩效改进上,选择是管理的前提:你想成为合格供应商清单上的一个,你就得做出实质性的改善,比如次品率每年下降一半,价格在未来三年逐年下降4%,3%和2.5%,按时交付逐年上升到92%,95%,98%等。基于这样的绩效目标,推动持续的供应商改进计划。

在管理上,我们要先督促,后帮助,这个顺序不能乱。督促是让供应商投入资源,产生自我造血功能----想想看,几百几千人的供应商如果自己不作为,我们派几个人去是帮不了什么的;帮助呢,则是因为供应商的很多问题是由我们的需求定义造成,比如设计变更、计划不稳定等,我们要优化设计,做好计划,理顺需求来理顺供应。

比如说我们的机械加工件是大批量加工,自动化程度高,供应商调好了CNC,一下子整出一卡车,然后就是好多天没需求;而负责电镀、发黑等表面处理的二级供应商呢,主要是手工操作,忙的时候忙死,闲的时候闲死,成了交付的瓶颈。那我们把一级和二级供应商叫到一起,适度平滑生产计划,细水长流给二级供应商供货,二级供应商处的瓶颈随即消失了,细水长流地出货,整体交付大幅改善。

有些供应商的确没有能力来改进。作为资源更加丰富的采购方,我们可以帮助供应商做点什么。

比如以前我管一些服务类供应商时,发现这些供应商普遍规模较小,在各自领域内是专家,但在工夹具的设计、制造上却是外行。其中有个供应商全靠手工做,速度慢不说,质量也不稳定。我们当时有个工程师,刚从大学毕业,学机械设计的,就给设计了一个简单的夹具,谁看都不算什么火箭技术,举手之劳,但解决了供应商的问题,良率和效率都大幅提高。该供应商千恩万谢,看得出是发自内心的。

至于大公司帮助供应商推动精益制造,在丰田、本田等日本企业很常见,在欧美企业中也不鲜见。

例如在我先前管理过的供应商中,有几个服务飞机制造行业,就接受了波音、柯林斯宇航等客户的精益生产培训。采购方派来几个工程师、质量管理专家,就具体的零部件展开培训,帮助缩短生产周期和降低成本。这些对供应商来说是免费,对采购方来说一周是好几万美元的成本。但大公司还是乐此不疲,因为供应商改善给采购方带来的回报更大。

这对领头羊企业尤其如此。作为行业的最顶尖企业,我们一直在探索最顶尖的技术、工艺,以前没有这样的需求,供应商自然是没法选来就用。于是,先从矬子里面拔将军,然后督促、帮助供应商改进就成了必然之路。作为追随者的时候,我们可以"坐享其成",使用龙头企业开发好了供应商;当我们成了龙头企业的时候,就不能再期望空手套白狼的美事了。

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此日记由 刘宝红 发表于 2024-08-05 02:18August 5, 2024 2:18 AM

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