"小采购"是供给导向,内部需求是怎么产生的,跟自己无关。比如随便到一个公司,问问他们的采购,你们的需求预测是怎么做出来的,产品开发有几个阶段,设计变更流程是什么?你会发现,很多采购对此毫无概念,在那些规模庞大,分工巨细的企业尤其如此。"小采购"们普遍认为,采购的任务从需求落地开始,需求定义是内部客户的事。
需求落地意味着图纸设计完了、规格制定好了。这时候,"小采购"的任务就是找到合适的供应商,能够按照图纸和规格加工。但问题是,等到需求落地后,留给执行的时间往往不够,采购就不得不花大量的精力来催货,浪费精力不算,也干扰了整个供应链的运作,成本高昂。
而"大采购"的需求导向呢,则是力图在需求产生前介入,正面地影响需求,尽早获知需求信息,给供应商更多的时间来准备。需求导向和供应导向的标志呢,就是你的时间花费在供应商方面,还是内部客户身上。简单地说,就是你整天在跟什么人打交道。
举个我自己的例子。
20多年前,我在美国刚工作时,老东家正在从"小采购"向"大采购"过渡,原来的一帮采购员整天埋头处理订单,对付不了"大采购"的事,公司就从惠普、戴尔这样的企业招人,或者从商学院招MBA。这些人大概都有5到10年的工作经历,熟悉跨职能运作。顶头上司是个高级总监,他经常给我们说,公司花了很大的代价,招你们来,就是为了更好地管理需求。我们问,管理谁的需求?答曰,工程师的。
也难怪,这是个技术公司,有几百个博士工程师。这些博士中,不乏智商很高,但情商很低的人,经常为一点鸡毛蒜皮的事,一个email就告到采购的副总,然后从总监到经理,再到采购员,大家就得上蹿下跳来"救火止损"。
我们问,那怎么管呢?总监答曰,这简单:你们每天早晨到办公室,首先倒杯咖啡,然后不是埋头把那250封邮件一一回复----重要而且紧急的赶快处理一下,就到工程师那边,敲开他们的门,问一问最近有没有什么新产品、新设计,现有的供应商能否满足要求。如果不能的话,你现在就得开始找供应商,而不是等到图纸审批完了,第二天就要打样,那时候就已经来不及了。
要知道,企业里绝大多数的事可以由流程来对付,但按部就班跟着流程走的风险是滞后。对那百分之八九十的事来说,滞后点也没什么;但对于那真正要了我们命的5%、10%,我们要发挥主观能动性,来弥补流程的不足。敲内部客户的门呢,就是在发挥人的主观能动性,也是管理需求的开始。
有人或许会说,我要对付几十个工程师,还有一二十个计划人员,这都是我的内部客户,每天敲他们的门,每个花5分钟,一天的大半时间就在干这活儿了。且慢,我们的确是有很多内部客户,但真正重要的有多少?一把手指头数不完,八成就数光了。抓大放小,聚焦重点客户,这就是我们要做的。
内部客户虽然很多,但真正害死你的不多
或许有人还会问,如何判断内部客户的重要性?一个简单而直观的方法是,谁给你制造的麻烦多,谁就是你的重要客户。那有人会说,这不是在纵容那些整天哭哭啼啼的人嘛。不是的。企业人是理性的,内部客户整天找你的麻烦,让你过得很悲催,符合他自己的利益诉求吗?当然不。既然不,那为什么他还会让我们的生活过得很悲催?很简单,他的正当诉求没得到满足,或者至少在他看来如此。那作为内部供应商,我们任务就是来满足他们的正当诉求。
我知道,对于那些干了多年采购,饱受内部客户"虐待"的人来说,还是难以接受内部客户的"理性说"。让我们拿小孩子打个比方。小贝贝刚生下没多久,话都不会说,只会吃了睡,睡了吃,但会不会无缘无故地哭,让妈妈没法睡觉?有经验的妈妈们都会说不会。小贝贝哭,一般就几个原因:要么是饿了,要么是要换尿布了,要么是没有拍嗝。这三个问题解决了,小贝贝十有八九就会睡了。
想想看,两三个月大的小贝贝都那么理性,那设计部39岁的老李,计划部25岁的小张,都成年人了,还有什么不理性?为什么要讲这些呢?因为职业人在工作一些年限后,尤其是在同一个公司、同一个职能多年后,沉淀下来的都是内部客户做的"孽",记住的都是他们做砸的那些事,于是就习惯性地妖魔化内部客户(内部供应商也同理)。思维定势下,一旦开始妖魔化对方,就注定关系理不顺,沟通有障碍。你不愿意见他,他也不愿意见你;或者说虽然在沟通,但见面就是互相掐架,都是在证明对方错了,都注定需求管理不到位。
我在管理全球计划团队时,带领二十多位计划员支持销售人员。有些做得不是很好的计划员经常抱怨,说销售人员"作孽",没有提前告诉我们,这就是为什么现在短缺的短缺,过剩的过剩。我会反问:他们没说,我们问了没有?他们没说,他们该挨板子;我们没问,同样罪在不赦。我们很难解决"他不说"的问题,但我们能够解决"我不问"的问题。
内部客户没说,打他们的板子;我们没问,同样难逃其责
计划如此,采购也是。有趣的是,一个公司的"小采购"往往跟"小设计""小销售""小计划"同时存在,大家都死守自己的一亩三分地,不肯越雷池半步。作为采购,如果我们能跨出一步,积极主动地与内部客户沟通,也是增加价值的一种方式。
也许有人会问,我是愿意积极沟通,但内部客户不理我怎么办?
这会有内部客户的问题。林子大了啥鸟都有,我们很难改变这点。我会从提高自身能力开始,确保自己能解决内部客户的问题。如果我们积极沟通,但要么没资源,要么没能力解决问题的话,那在内部客户看来是在满足自己的"好奇心",自然不会搭理你了。
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