有了"更好"供应商怎么办

你一旦"收口子"了，有些被排除在外的供应商就来找你，给你更好的价格和承诺。你能不能把它们放进来？不能。否则对别的供应商也不公平，也助长了这些供应商藏着掖着的习气。如果你真的对我们的业务感兴趣，那好，我们会定期更新合格清单，到时候把铅笔削得尖尖的，一步到位报给我们最好的条款，并把我们评估中识别的短板补齐。

再说内部客户"发现"了更好的供应商。设计人员经常来找采购，说这是新技术、新工艺，合格清单上的供应商不能满足要求，这就是为什么得把这个新供应商纳入。且慢，我们开发新产品也不是一夜之间的事，总是要经过项目立项，概念验证，技术验证等过程，至少也有几个月了。这个过程中，你当然已经在跟供应商打交道，为什么在我们制定合格清单的时候只字不提，而一直等到图纸出来了，明天就要打样，才告诉我要导入新供应商？

这时候，采购越是"灵活"，就越是助长设计人员的随意性；采购越是"灵活"，采购早期介入设计就越不现实。反过来，如果采购坚持供应商战略，坚持原则，不在合格清单上的供应商不得采用，设计就会更加有计划性，在新产品开发早期就让采购介入，帮助做好供应商的前期评估、选择，识别和补齐供应商的短板，成为我们的合格供应商，这样一旦有了新产品，我们就可以用这个供应商。

要知道，在很多企业，特别是技术含量比较高的企业，供应商选择其实是由设计人员做，采购往往被视作障碍，因为一旦采购介入，就会更多地考虑量产、质量等一系列问题，约束甚至挑战设计人员的选择。在这些企业，设计从某种程度上天然抗拒采购。所以，有些设计人员就有意无意，偷偷跟供应商合作，等生米做成熟饭，才让采购与质量介入，"补齐手续"，而很多不合适的供应商也就是这样导入的。

或许有人会说，这样也太不灵活了吧，特别是对于新产品开发。要知道，我们的问题向来是太灵活，灵活到没原则，其实就成了缺乏计划性的代名词，也让供应商寻源准入形同虚设。这不，时间长了，合格清单就丧失了应有的价值。寻源工作本来是给供应商"收口子"的，但在"灵活性"的驱动下，这"口子"就根本没法收起来。

这就得有个战略，选定合适的供应商，在定期调整供应商清单前，你不能随便让新供应商进来。这有助于抵挡各种诱惑。那些诱惑的共性呢，就是短期利益牺牲长期利益，局部利益牺牲全局利益，是战略的天然杀手。

【实践者问】供应商合格清单建好了，多长时间调整一次？

【刘宝红答】这取决于业务情况。在一些建制完善的企业，会有定期的中高层会议，比如每季度、每半年、每一年，回顾每个品类的寻源战略，调整合格清单等。负责特定品类的采购经理要做相应的分析，汇报给在座的跨职能团队，比如采购的老总，质量、技术的负责人，为什么要做调整，如何调整等。