有些公司定期安排供应商日（Supplier Day），与主要供应商沟通。如果你看美国《采购》杂志（Purchasing）的话，会经常看到大公司诸如英特尔、摩托罗那、丰田汽车等举办供应商日的消息，然后就是最佳供应商名单。
总的来说，供应商日的作用如下（当然不同行业、公司会有不同侧重点）：
褒奖优秀供应商，肯定供应商的贡献
根据各项业绩，评定最佳供应商。供应商日是让公司高层领导肯定供应商绩效的日子。通过对最佳供应商的褒奖，强化公司对供应商的奖惩标准。
传递来年的供应商的期望
总结供应商在上一年度的表现，提出对来年的期望，发布与供应商有关的举措，例如进一步降低成本、进一步优化供应商群等。这些信息通过公司最高层领导传递，也给供应商以明确的信号。
传递其他关键信息
例如公司预测生意会大幅度上升，供应商得准备足够的产能。供应商因为处于供应链的尾部，任何市场需求波动可能对他们带来很大的影响。例如半导体设备制造行业，当生意周期来临时，对供应商的产能要求几个月来成倍增加。此类关键信息，可通过供应商日来传递（当然，风险是如果预测不准的话，公司可能丧失信誉，所以是把双刃剑）。
这样的大活动，一定要精心准备。笔者的经验是力求No Surprise：一切内容都需要在会议前达成内部共识。例如最佳供应商的选择，一定要取得相关部门的认可。笔者就遇到过供应管理部门选出的优秀供应商被产品设计部否定的事。因为尽管供应商各项指标都很好，但没有能够很好地支持设计部。否定没什么，但一定要在会前否定；如果是在会上，那可出丑了。
再就是优秀供应商要分布在采购类（Commodities）。对于没能上榜的供应商，也可安排公司领导与供应商领导打个招呼，握个手，以示感谢。俗话说，三句好话暖人心。
透明度也很重要。一定要在会议上公布评选标准和为什么那些供应商当选。这样可避免黑箱操作的嫌疑，也很明确地给供应商传递公司的期望。
到目前为止，我们公司还没有召开过供应商大会，原因是：
1.公司成立只有2年多，算是比较年轻的公司；
2.大多数原材料、设备供应商均在国外，召集起来有一定的难度；
3.公司内部高层对供应商大会的重要性及必要性并没有很深刻的认识，所以还没有提到议事日程。
但本人认为，适当、适时召开供应商大会对供应商及公司自身都是双赢的事情，所以，以后如果有此需要，会参照笔者所写，予以借鉴。
我想是否应该让优秀的供应商参与发言，帮助我们制定明年的生产计划，及本年度总结，提出供应链没有做到位的部分，以利于整个供应链进行改正，在来年更好的服务生产，降低生产成本，但也要防止供应商发牢骚！
个人对于“供应商大会”持保留意见，因为我实在很难接受把同一类型的供应商同时召集起来一起开会。
和重点供应商的合作与交流可以有不同的形式，开大会、发奖牌实质上都是表面化的东西，而如果能让供应商和你公司的市场、研发、生产等部门面对面地讨论一些具体问题可能对双方的合作更有好处。
我觉得供应商大会是很有必要的事情，一方面对表现好的供应商表示肯定之外，更重要的就是需要供应商对采购方的供应管理提出不足和改进意见，以便后期更好的合作。
目前，我们公司的供应商一直处于一个被动接受的地位，时间长了肯定会打击他们的积极性和信心。