供应商群整合(缩小)成为上世纪九十年代以来供应链管理的一个重要内容。以朗讯为例,供应商数量从3000多(其中1000多占朗讯总采购额的40%)整合为2003年的60个关键供应商(占朗讯总采购额的80%)。一些公司把控制占总开支80%的供应商的数量作为一项指标。
一个运输公司的案例。该公司有近三万辆卡车,是北美最大的运输公司之一,服务2500万用户。拥有1200多个营运和维修点,与几千家不同的配件供应商打交道。该公司在向集中采购机制过渡的同时,成立10个战略采购班子来整合维修、配件供应商群。就底盘和车身部件而言,供应商数量由15000多各自整合为六家。这样做的主要目的是充分利用公司的采购量来获得优惠的价格、质量和服务,节省了9%的成本。
当新的供应商群建立后,就要有监控机制来保证大家都用这些公司。该运输公司采用一套电子采购系统来监测从各供应商的采购额,如果想从名单外的供应商采购,采购系统就会设置很多障碍,使得困难重重。
合格供应商清单(Approved Vendor List)是进行此类控制的关键。而对于传统以来就采取分散型采购的公司,尤其是规模大的公司,合格供应商清单的达成本身就是件非常困难的事。针对采购对象,在公司层面成立Commodlity Council,是促成共识的一种方法。
监控系统是另一个挑战。大公司,由于历史原因(例如公司并购),往往没有统一的信息系统。同样的零件,在不同的系统中可能有不同的零件号;同一个供应商,在不同的系统中可能有不同的供应商编码(Vendor Code)。这样,一些看上去天经地义的数据,例如花在一个供应商身上的钱有多少,采购某种零件的开支有多少,非得历尽周折才可得到,而且不一定准确。所以,统一的监控系统是确保供应商群整合成功不可或缺的。
说到这里,提提惠普。由于公司大,同一个供应商、客户可能在不同的分部名称、编码不同。于是惠普专门就有一个IT部门来进行此类识别。想想如果用英语也就罢了,惠普在全世界大多数国家、地区都有分部,各分部可能采用不同语言,这种看似简单的识别,其实是一件异常艰巨的任务。不过可喜的是,这项任务最近由总部转向中国分部,笔者曾经在硅谷遇到几位来总部培训的中国年轻小伙子,都是非常聪明、能干的人,相信可以做得很成功(当然,总部就得裁员,这是后话)。
参考文献
运输公司案例来自Jeff Ogden, Supply Base Reduction within Supply Base Reduction, Practicx, Volume 6, 2003, CAPS Research.
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有同感。以前我们公司用的是mfg system,同样的零件,在不同的location中有不同的零件号。这导致我们在价钱谈判上没有优势,同时库存管理上也出现有料不能用的情形。现在我们导入了SAP,来自不同的客户和设计公司的物料,若是相同的零件,用一样的零件号,但是放在不同的location管理。在计算excess时,非常清楚。出现shortage,我们会用借料的形式来互用。而订单用一个料号,又增加了价钱谈判的优势。
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假设我是总部采购,工厂分布在国内许多地方, 分工厂权力很大,自行采购一切。现需要整合现有供应商已达到节约成本目的。问:
1.在供应商整合过程中,怎样获得工厂支持
2.需要怎样的外部支持。
3.供应商整合的先后次序和关注点?
4.怎样解决内部工厂的反对?
解决问题是第一要务。要解决工厂的切身问题。我有一篇文章,发表在《物流管理》上,说的就是这个。链接如下:https://scm-blog.com/2007/08/supply_base_reduction.html。
《物流管理》最近也有一篇很好的文章,说得是集中间接采购,非常好。链接如下:http://chinalm.org.cn/guanli/guanli20071008-01.asp。
想请问一下您举的运输公司案例是哪一家?谢谢
以前觉得同一物料不同料号是天方夜谭,直到进了跨国企业。同一料号,不同国家不同物料,才算被折服了。想改?难!