精益生产上有一个概念，叫快速换模，也叫快速换产，由丰田汽车率先导入，旨在大幅降低生产模具的转换时间，很快从生产一种产品转换到生产另一种产品。对于非生产环境，同样有切换的问题。例如从一个任务切换到另一个任务、从一个项目切换到另一个项目等。人在办公室里，很多时间都花在切换过程中。例如刚到办公室，查邮件、看新闻、喝茶，半个小时就过去了。开完会，回到座位，又是一个类似的启动过程，一二十分钟就没了。刚深入一件事，突然电话铃响了，打断几分钟，重新启动又是成十分钟。白领的一天其实都被打成碎片，能否很快切换并进入状态，是提高效率的关键。
我在读商学院时，有一个法学教授，她有四个孩子，每周上很多课，但还是写了好几本书，每年都发表好几篇论文。能够见缝插针地利用碎片时间是一个重要原因。有一段时间，我每天工作开始前喜欢浏览一下中文网站，一不注意就浏览多个网站。后来就限制自己，最对只看一个体育网站，别的中文网站从来不看。这样确保每天几分钟就能进入状态。这种快速切换在家里也同样。我用早晨和晚上的时间写文章、准备培训和讲座的幻灯片，如果启动太慢，这天就注定没太多进展；相反，一起床就进入工作状态，一半个小时就能有很多产出。这几年的几百篇小文章、一本书、好几个培训课程，都是这么准备出来的。
有一次，华为的一个总监问，你是个职业经理人，每天上班十一二个小时，又有小孩子，哪里来的时间做这些事？我说除了不看电视外，能够快速切换、把碎片时间用上外，我没什么别的。我没有不睡觉，每天都睡八个多小时；我也没放弃锻炼，每周锻炼三四次；我也正常吃饭、正常社交、正常度假，同时还回答很多的读者的问题。只要组织合理，这些都可能。
拿写文章来说，一天写半个到一个小时，就差不多500个字，一个月就15000字，一年就近20万，一本书的量。上网、看电视、闲聊的时间稍微挤一下，这点时间就出来了。写文章就如淘金，写很多，最后才能淘出一点金子来。作为业余爱好，如果你不见缝插针地写，快速进入状态，你恐怕永远也写不了什么。时间一过，灵感没了，就更写不成了。创造性的业余爱好大都如此。你很难指望有大块的时间来做这些。匆忙的现代人，时间被各种现代通讯手段打得支离破碎，如果没有快速启动、快速切换的能力，恐怕什么也做不成。
那怎样做到快速切换呢？理解现状恐怕是最重要的了。我曾经做了个表格，记录每天的时间都花在哪里。这就跟精益生产中的process mapping一样，即把流程描述出来，看有多少步骤、每个步骤花了多少时间，都花在什么地方上。对结果你很可能大吃一惊，花在有价值的任务上的时间可能远比你想象的少。知道了问题，解决问题其实很简单，例如不要看那些无聊网站、不要一到办公室就进入邮件回复状态、不要每次倒茶水回来都先浏览一下微博。这些解决方案很简单，需要的是决心。稍微挤一下，一天挤出1个小时挺容易，这样每年就四百个小时左右（周末、节假日可多挤出点时间来），即整整10个星期。这些时间足可以做出个第二职业，或者把一门业余爱好做得很精，或者在其他社区服务、义务工作上做出很多成就来。我不赞成工作狂，但如果你想做点什么却一直觉得没时间做的话，你可以这样得到很多时间来。
写出来，当作新年礼物。
谢谢Bob的新年礼物！给你拜个年！也给常常登陆这个专栏的朋友们拜个年！
持久力，很经典。
谢谢刘老师，拜读了。
能够从JIT的快速切换里面联想感悟到具体的工作和生活里，这一拓展对本人的启发颇大，而Bob通过做流程统计和分析的具体方法更是非常具有现实意义，充分体现出了JIT思想的精髓。
没有记录就没有统计，没有统计就没有分析，没有分析就没有决策，没有决策则事不成矣。
快速切换，快速启动，珍惜利用时间片断。当拾拣碎段成了习惯，优秀也就成了习惯。绝好的新年礼物，很是受用。谢谢！
Bob, 我在一家美资企业上班，做全球采购和供应链管理业务。前段时间我们公司也培训了此课题。我也感同身受，如果我们能够在快速的节奏中提炼我们的灵感，转化为实际的成果是非常的重要的。层次越高突发事件的管理越重要，我曾经把这种能力比喻成危机管理的层次，如果用“快速换模”的理论来支持信息的整个和提炼是比较好的。谢谢你的文章。
事实却是如此,每次想打开一个网页看,结果却打开了一堆的网页,浏览网这些,时间已经浪费了一大半,所以后来就养成了一个习惯,每天早上到公司的第一件事情就是把当天要做的事情记录下来,按照轻重缓急来做,尽最大的可能在最短的时间里完成.但是现在做的这份工作,因为是助理的缘故,每天都有很多不确定事情无法预料,每天都瞎忙,却并没有很大的成效.所以,现在又开始了Bob 讲的拾起碎片时间,利用这些时间做点自己想做的事情,比如看现在的专栏.有时候还是克制不住去不停的刷微博等之类的事情,希望在新的一年自己能够更好的控制,减少时间的浪费,更有效地利用时间.
生产需要排程，人生也是如此，做什么事都应有计划，然后需要根据效率、成本和轻重缓急去排优先级。
深有同感，刘老师说得对。我就曾经用excel来做时间监控表，看看自己都把时间花在哪里了。时间管理很重要，不好好计划，时间真是毫无察觉的就从指缝中溜走了。
言之有理。最好的休息就是在任务之间切换。