2022年7月公开课(第355-359期)

需求预测:供应链的第一道防线6月30日(周四),7月1日(周五)

库存计划:供应链的第二道防线7月2日(周六),7月3日(周日)

供应链的全局观:系统应对高成本和重资产挑战7月5日(周二),7月6日(周三)

战略寻源+供应商管理:一个实践者的角度7月7日(周四),7月8日(周五)

从小采购到大采购:采购的职能建设7月9日(周六),7月10日(周日)

详情请垂询助手党琪 :182 1756 2014(微信同)。

快速换模

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精益生产上有一个概念,叫快速换模,也叫快速换产,由丰田汽车率先导入,旨在大幅降低生产模具的转换时间,很快从生产一种产品转换到生产另一种产品。对于非生产环境,同样有切换的问题。例如从一个任务切换到另一个任务、从一个项目切换到另一个项目等。人在办公室里,很多时间都花在切换过程中。例如刚到办公室,查邮件、看新闻、喝茶,半个小时就过去了。开完会,回到座位,又是一个类似的启动过程,一二十分钟就没了。刚深入一件事,突然电话铃响了,打断几分钟,重新启动又是成十分钟。白领的一天其实都被打成碎片,能否很快切换并进入状态,是提高效率的关键。

我在读商学院时,有一个法学教授,她有四个孩子,每周上很多课,但还是写了好几本书,每年都发表好几篇论文。能够见缝插针地利用碎片时间是一个重要原因。有一段时间,我每天工作开始前喜欢浏览一下中文网站,一不注意就浏览多个网站。后来就限制自己,最对只看一个体育网站,别的中文网站从来不看。这样确保每天几分钟就能进入状态。这种快速切换在家里也同样。我用早晨和晚上的时间写文章、准备培训和讲座的幻灯片,如果启动太慢,这天就注定没太多进展;相反,一起床就进入工作状态,一半个小时就能有很多产出。这几年的几百篇小文章、一本书、好几个培训课程,都是这么准备出来的。

有一次,华为的一个总监问,你是个职业经理人,每天上班十一二个小时,又有小孩子,哪里来的时间做这些事?我说除了不看电视外,能够快速切换、把碎片时间用上外,我没什么别的。我没有不睡觉,每天都睡八个多小时;我也没放弃锻炼,每周锻炼三四次;我也正常吃饭、正常社交、正常度假,同时还回答很多的读者的问题。只要组织合理,这些都可能。
拿写文章来说,一天写半个到一个小时,就差不多500个字,一个月就15000字,一年就近20万,一本书的量。上网、看电视、闲聊的时间稍微挤一下,这点时间就出来了。写文章就如淘金,写很多,最后才能淘出一点金子来。作为业余爱好,如果你不见缝插针地写,快速进入状态,你恐怕永远也写不了什么。时间一过,灵感没了,就更写不成了。创造性的业余爱好大都如此。你很难指望有大块的时间来做这些。匆忙的现代人,时间被各种现代通讯手段打得支离破碎,如果没有快速启动、快速切换的能力,恐怕什么也做不成。
那怎样做到快速切换呢?理解现状恐怕是最重要的了。我曾经做了个表格,记录每天的时间都花在哪里。这就跟精益生产中的process mapping一样,即把流程描述出来,看有多少步骤、每个步骤花了多少时间,都花在什么地方上。对结果你很可能大吃一惊,花在有价值的任务上的时间可能远比你想象的少。知道了问题,解决问题其实很简单,例如不要看那些无聊网站、不要一到办公室就进入邮件回复状态、不要每次倒茶水回来都先浏览一下微博。这些解决方案很简单,需要的是决心。稍微挤一下,一天挤出1个小时挺容易,这样每年就四百个小时左右(周末、节假日可多挤出点时间来),即整整10个星期。这些时间足可以做出个第二职业,或者把一门业余爱好做得很精,或者在其他社区服务、义务工作上做出很多成就来。我不赞成工作狂,但如果你想做点什么却一直觉得没时间做的话,你可以这样得到很多时间来。
写出来,当作新年礼物。

2022年7月远程视频会议公开课

围绕我的系列畅销书,我设计了五门精品课程,7月份(第355期到359期培训)正在报名,每门课程两个半天,9:00-12:00。


  1. 需求预测:供应链的第一道防线6月30日(周四),7月1日(周五)
  2. 库存计划:供应链的第二道防线7月2日(周六),7月3日(周日)
  3. 供应链的全局观:系统应对高成本和重资产挑战7月5日(周二),7月6日(周三)
  4. 战略寻源+供应商管理:一个实践者的角度7月7日(周四),7月8日(周五)
  5. 从“小采购”到“大采购”:采购的职能建设7月9日(周六),7月10日(周日)

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谢谢Bob的新年礼物!给你拜个年!也给常常登陆这个专栏的朋友们拜个年!

持久力,很经典。
谢谢刘老师,拜读了。

能够从JIT的快速切换里面联想感悟到具体的工作和生活里,这一拓展对本人的启发颇大,而Bob通过做流程统计和分析的具体方法更是非常具有现实意义,充分体现出了JIT思想的精髓。
没有记录就没有统计,没有统计就没有分析,没有分析就没有决策,没有决策则事不成矣。

快速切换,快速启动,珍惜利用时间片断。当拾拣碎段成了习惯,优秀也就成了习惯。绝好的新年礼物,很是受用。谢谢!

Bob, 我在一家美资企业上班,做全球采购和供应链管理业务。前段时间我们公司也培训了此课题。我也感同身受,如果我们能够在快速的节奏中提炼我们的灵感,转化为实际的成果是非常的重要的。层次越高突发事件的管理越重要,我曾经把这种能力比喻成危机管理的层次,如果用“快速换模”的理论来支持信息的整个和提炼是比较好的。谢谢你的文章。

事实却是如此,每次想打开一个网页看,结果却打开了一堆的网页,浏览网这些,时间已经浪费了一大半,所以后来就养成了一个习惯,每天早上到公司的第一件事情就是把当天要做的事情记录下来,按照轻重缓急来做,尽最大的可能在最短的时间里完成.但是现在做的这份工作,因为是助理的缘故,每天都有很多不确定事情无法预料,每天都瞎忙,却并没有很大的成效.所以,现在又开始了Bob 讲的拾起碎片时间,利用这些时间做点自己想做的事情,比如看现在的专栏.有时候还是克制不住去不停的刷微博等之类的事情,希望在新的一年自己能够更好的控制,减少时间的浪费,更有效地利用时间.

生产需要排程,人生也是如此,做什么事都应有计划,然后需要根据效率、成本和轻重缓急去排优先级。

深有同感,刘老师说得对。我就曾经用excel来做时间监控表,看看自己都把时间花在哪里了。时间管理很重要,不好好计划,时间真是毫无察觉的就从指缝中溜走了。

言之有理。最好的休息就是在任务之间切换。

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  • Kevin.Wang: Bob, 我在一家美资企业上班,做全球采购和供应链管理业务。前段时间我们公司也培训了此课题。我也感同身受,如果我们能够在快速的节奏中提炼我们的灵感,转化为实际的成果是非常的重要的。层次越高突发事件的管理越重要,我曾经把这种能力比喻成危机管理的层次,如果用“快速换模”的理论来支持信息的整个和提炼是比较好的。谢谢你的文章。 详细>>
  • gary.wong0057: 快速切换,快速启动,珍惜利用时间片断。当拾拣碎段成了习惯,优秀也就成了习惯。绝好的新年礼物,很是受用。谢谢! 详细>>
  • 安俊龙: 能够从JIT的快速切换里面联想感悟到具体的工作和生活里,这一拓展对本人的启发颇大,而Bob通过做流程统计和分析的具体方法更是非常具有现实意义,充分体现出了JIT思想的精髓。 没有记录就没有统计,没有统计就没有分析,没有分析就没有决策,没有决策则事不成矣。 详细>>
  • lee: 持久力,很经典。 谢谢刘老师,拜读了。 详细>>
  • Luoqing Li: 谢谢Bob的新年礼物!给你拜个年!也给常常登陆这个专栏的朋友们拜个年! 详细>>

关于此日记

此日记由 刘宝红 发表于 2012-01-22 00:45January 22, 2012 12:45 AM

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