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供应商:不教而诛谓之虐

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在美国的绝大多数州(除了蒙大拿),公司可随时解雇员工,不管有没有理由。但理论归理论,对大企业来说,因为绩效表现问题而解雇一个人还真不容易:你得先给这员工改进的机会,制定绩效改进计划,并确定具体的改进目标;改进期限一到,双方都尽了合理的努力,员工还是达不到目标的话,这才进入解雇程序。

用孔子的话讲,这是在避免"不教而诛谓之虐"的情况。事先不教育,不向人指明正误是非,一犯错就加以重罚或诛杀,这是孔夫子心目中的四大恶政之首("百度百科"的"不教而诛"词条)。否则员工突然被解雇,难以接受,就可能以各种理由去告雇主,比如年龄、性别、种族歧视等,不管有理没理,对大企业的声誉总是有影响的。

孔老夫子两千多年前的话,放在今天的供应商管理上也同理,那就是要避免对供应商有选择,没管理,拿淘汰当管理。很多问题,是可以通过管理来改善的。

让我讲些自己的例子。

在职业生涯刚开始的时候,我管过一个供应商,按时交货率一直在70%左右,长期也不见改进,于是就积极寻找替代供应商。几个月下来,找不到合适的,就回到现有供应商,寻求改进方案。到现场访问该供应商时,问负责我们产品的生产计划人员,知道我们的按时交货率要求吗?不知道。知道你们有按时交货问题吗?也不知道。

原来,不管对哪个客户,这个供应商的按时交货率都是70%左右,那些客户也OK。我们的要求不同,但供应商还根本不知道。或许以前沟通过,但老员工走了,新员工还是不知道。等我们详细解释期望后,供应商这才意识到问题的严重性。解决方案其实很简单:供应商多用点心,计划地好一点,多留一两天的缓冲余地;双方每周电话会议,随时解决问题。几个月下来,这个供应商的按时交付稳步达到95%。

还有个供应商,当我刚接手的时候,听到的都是负面评论,说它们的主要客户是我们的竞争对手,一旦产能吃紧,我们便成了牺牲品;又说这个供应商太欠灵活性,交货周期长,催货难,出了质量问题,也不肯配合解决。从工程师到采购员,大家都说该换供应商。

但是,细究之后,我发现淘汰成功的概率为零。为什么呢?该供应商的产能多,设备好,没有别的供应商能代替;换了供应商,就得要求客户重新认证我们的产品,成本太高,根本不可能;工程师们口头上是义愤填膺,但一听要他们花那么多时间来验证新供应商,马上就不见踪影了;行业的旺季转眼就到,先出货要紧。

折腾了大半年,发现还是回到了原点。不得已,与该供应商重开交流,请他们的两个副总裁吃饭,详细了解他们的难处,发现很多担心都是莫须有:是的,我们不是他们的最大客户,但也占他们30%的生意,他们当然不愿失去我们这个客户;是的,他们的交货周期是长,催货困难,因为是同类供应商中最大的,本来就没有小供应商灵活,但他们承诺的却是说到做到;他们被形容成一伙软硬不吃的家伙,但几杯上好的葡萄酒下去后,大家都说开了,发现一样都是人。

我们对这个供应商意见多多,事实上,供应商也是我们的受害者:我们的计划太差,催货太多,生意忙起来雇人都雇不及,生意差了一半的人都得裁掉。而那些说他们坏话的人呢,连真正去过他们工厂都没几个,很多都是道听途说,以讹传讹。双方互相理解了后,一起做计划、排日程、解决问题,这供应商成了一个相当不错的供应商。

现在你知道,要理性应对供应商问题,不要让感情因素占上风。离开了供应商的历史绩效和质量、生产和物料管理体系的评估,任何基于道听途说的供应商决策都是片面的,制造的麻烦可能远超解决的问题。

"教"的出发点是沟通。《四项协议》一书中有很重要的一条,那就是不要做任何假设(该书的英文名The Four Agreements: A Practical Guide to Personal Freedom,我没看到中文译本)。不要假设供应商知道你的要求,不要假设它们知道它们的问题,不要假设找新供应商是唯一的解决方案。很多问题,都是因为先入为主的假设,双方欠缺沟通而造成的。问题摆到桌面上,摊开了,讲明白了,其实往往并没有想象的那么严重。

"教"也是履行管理义务和责任。在淘汰一个供应商的时候,我们是否问过自己,你是否已经尽了你的管理责任和义务,你的管理方式是否对?很多时候,采购方并没有尽到管理义务,而是道听途说,以偏概全地得出结论,结果导致采购方与供应商的双输。

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关于此日记

此日记由 刘宝红 发表于 2024-07-31 05:20July 31, 2024 5:20 AM

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