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自动化还是智能化?

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过去成十年,北美企业提高生产效率的重点在逐渐转移,侧重点从蓝领工作逐渐转移到白领工作,改进对象从产品流转向信息流,目的也在从更快地生产转向更好地决策。这种趋势也是从自动化向智能化的转移。

自动化主要是针对基于规则的工作。此类工作多属操作、执行层面,可以清楚地设定规则,通过自动化来降低人工投入,从而提高生产效率。富士康的机器人是自动化,交易流程的自动化,例如与客户、供应商的信息流对接、从请购到付款的P2P系统也是自动化。生产过程的自动化起步早、做得也更好,尤其是劳动力成本高昂的国家;交易流程的自动化则起步晚,而且因为处理对象多为信息流,比较隐蔽,并不是被每一个人重视。例如对客户的订单数据来说,建立EDI或网上平台,直接从客户的系统导入自己的ERP是挺好,但让客服的小姑娘一条条输入,也不是件大不了的事啊。一个客户是大不了的事,几十、几百个客户,围绕订单的手工操作有多少,看看客服部门有多少小姑娘就知道了。即便是生产企业,很多问题也不再是来自具体生产,而是订单的跟踪、处理、交付,以及后续的付款。所以,蓝领工作要自动化,白领工作也要自动化。

智能化主要是针对基于判断的工作。此类工作多属管理、计划,没法简单地依赖规则,必须借助于人的职业判断。如果说自动化是提高生产效率的话,智能化则是从海量的数据中提取合适的信息,帮助管理层快速、准确地判断、决策,以提高决策的质量。公司这么大,产品、组织、流程复杂,供应链上下游那么多企业,数据很多,杂音很多,真正有用的信息很难提炼。缺乏智能,公司运作的透明度就不足,决策质量就欠佳。本土管理方式中的"拍脑袋",跟没有足够的智能离不开关系:既然决策支持(员工+系统)没法提供有意义的决策依据信息,那就只能靠领导拍脑袋了。北美企业相对好一些,这跟数据驱动的决策流程有关,也跟传统上的科学管理有关。管理的精细程度,很大程度上取决于信息的智能化水平。这几年流行起来的"大数据"、商业分析、商业智能,都在试图提供更多的智能,系统地提高决策质量。

从自动化到智能化的转移,也有其根本上的原因。纵观供应链,产品流是根本,它是价值的载体,自动化可改善产品流的质量、降低波动、加快速度;信息流更重要,因为它是供应链的神经,主导和支配产品流、现金流。从技术角度出发,信息流的改善一方面得借助于自动化,以有效地搜集、整理数据;另一方面得借助智能化,从数据中提炼信息,以供管理者作出正确的判断和决策。信息流的最终目的就是及时、准确地做决策,由决策驱动行动。不管产品流的效率多高,没有正确的决策,就成了"南辕北辙"中的那辆车:跑得越快,离目标就越远。这就如你的生产计划是错的,生产线的效率越高,生产地越快,堆积的库存就越多,你的损失也越大一样。

对于当前的本土企业来说,人工成本的上升凸现了自动化的重要性。富士康的"百万机器人计划"就是例子。这是蓝领工作的自动化。面临人工成本更低的国家的竞争,离开自动化,就没法在技术含量低的行业生存。前段时间看80年代的《读者》(当时叫《读者文摘》),上面有一篇文章,说香港在玩具、成衣、电子等产品的世界排名,不是第一就是第二,读着恍如隔世:现在这些产品,还有多少是在香港生产呢?当然这也不是什么坏事,如果经济发展到不再需要这些。对本土企业来说,低端生产制造,尤其是合同制造,如果不在自动化上下功夫,香港的昨天就是本土企业的明天。

对于白领工作来说,与其说是自动化,不如说是信息化,这得从构建最基本的信息系统做起。本土企业,尤其是大型国企的信息化程度之低,可以说是难以置信:例如有个几百亿人民币的大公司,仓储管理还用手工台帐,公司就从来也弄不清有多少库存。还有个老字号的本土企业,被一欧洲企业收购后,新老板们发现会用Excel的员工也没几个,账都记在本子上(不然怎么叫"账本"呢?)。这些都是基本的信息化任务,没有捷径可走。

在北美,智能化是为有效应对信息爆炸,而信息爆炸的前提则是信息化。没有信息化,就没有信息,谈何智能化。没有信息化、智能化,决策质量就难以控制,在欧美企业中基层可做的决策,在有些本土企业就得由高层来做。高层做基层的事,就陷入打杂救火之中,战略计划层的事就没时间做,公司的长远发展就受影响,时间长了,副总用就很明显。

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此日记由 刘宝红 发表于 2013-02-25 11:52February 25, 2013 11:52 AM

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