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刘宝红

供应链管理专栏

集中采购后的价格更高?

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一位职业经理人反映,集团层面集中采购后,价格竟然比他所在分公司原来的价格还要高。

这其实很正常。集中采购前,各个分公司独立采购,价格高高低低;集中采购后,因为需求整合、供应整合,供应商的价格比以前的平均价要低,但对于部分地区来说,价格可能会更高。这有几个原因。

其一,这些地区的要求低,而集中采购后的产品性能更好。虽然这些地区不需要这样好的性能,但必须支付相应的价格。这些地区原来的供应商可能就在附近,采购价、物流费用的整体成本要更低;集中采购后,供应商可能更远,甚至在别的国家,总成本上升。这都是标准化、通用化的副作用。

其二,这些地区原来的供应商服务水平可能更低,比如按时交付、售后服务等。集中采购下,为了保证各子分公司不要得到比以前低的价值,一般会给供应商提更高的要求,这可能让价格高于部分地区的原来价格。这就如一个连锁餐饮的店长们经常告状,说一包餐巾纸,他们到某宝或者街角的便利店去买,1元钱;集中采购的那帮爷们来了,辛辛苦苦折腾了一番,竟然变成了1.5元。这没什么错:你在便利店买,没有什么售后服务;你向集中采购的供应商买,他们要送货上门,售后服务,那都是钱。

那怎么办?能不能让这些地区继续沿用原来的供应商?两种处理方法:

其一,把这些子分公司排除在集中采购外,让他们独立采购。这意味着跟集中采购供应商的价格中,不包括这些子分公司的需求量。这看上去容易,其实给集中采购带来很多工作量,因为需要更加细致地理解各子分公司的需求,以及他们原有的供应商和供应绩效。这也为子分公司提供"借口",不愿加入集中采购。再想想看,任何时候,集中采购的价格都可能高于某个子公司的价,最后导致集中采购根本做不起来。

其二,如果这些子分公司已经包括在集中采购内,那么允许他们采用原来供应商,则可能造成合同实际执行量太低,违背了与集中采购供应商"以量换价"的约定。所以,这种情况下,我们需要部分子分公司"吃亏",来确保更多的子分公司得到更多的好处。这后面是局部利益和全局利益的关系:所谓战略,就是为了长期利益牺牲短期利益,为了全局利益牺牲局部利益。所以,集中采购要算总账。

你们遇到过类似的问题没有?你们是如何处理的?请留言,我会汇总完善解决方案。

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成本是非常重要的因素,也是决定性的因素,但集团化采购的物资是否纳入集中采购,还要看采购物资本身是标准产品还是非标产品,而非标产品的成本要具体问题具体分析,不能一概而论。

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此日记由 刘宝红 发表于 2019-10-09 21:06October 9, 2019 9:06 PM

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